Pohoda (Stormware)
Soubor → Datová komunikace → Načtení dat z XML. Vyberte ISDOC, mapování načte automaticky. Faktura se objeví v Přijatých fakturách.
Testováno na Pohoda 13.x a vyšší.
PRO ÚČETNÍ A FINANCE
Faktura, jak ji znáte.
DataNostro vystavuje faktury v korunách, jako neplátce DPH dle § 4 zákona č. 235/2004 Sb., a posílá je s ISDOC 6.0.2 přílohou pro přímý import do Pohody, Money a ABRY. Žádný PayPal, žádný Stripe, žádné devizové přepočty od banky. Tahle stránka je pro vaše finanční oddělení — pošlete jim ji.
Faktická tabulka
| Měna fakturace | Česká koruna (Kč) — primární. Euro (€) volitelně pro slovenské tenanty. |
| Plátce DPH | Ne — DataNostro je neplátce DPH dle § 4 z.č. 235/2004 Sb. Faktury obsahují poznámku „Neplátce DPH". O případné registraci k DPH klienty informujeme s 30denním předstihem. |
| Forma faktury | PDF (lidské čtení) + ISDOC 6.0.2 XML (strojový import) v jednom e-mailu. Obojí lze stáhnout z dashboardu kdykoliv zpětně. |
| Ověřené účetní systémy | Pohoda (Stormware) · Money S3, S4, S5 (Solitea) · ABRA Flexi · MRP-K/S · Daňová evidence Premier. Stejný formát ISDOC 6.0.2 přijímá většina ostatních CZ ERP. |
| Platební metoda | Bankovní převod na CZ účet (Fio banka). Ve vyšších tarifech volitelně QR platba na faktuře. Žádný platební procesor, žádné poplatky platební brány. |
| Splatnost | Standardně 14 dní od vystavení. Pro Enterprise klienty po individuální dohodě (30 nebo 60 dní). Upomínky a pozdní platby řeší automatický workflow s e-mailovým upozorněním účetní + vlastníkovi účtu. |
| Faktura ke stažení | /dashboard/fakturace/ — všechny faktury, PDF + ISDOC, libovolný počet stažení. Platí i pro již zrušené účty (5 let dle § 35 zákona o účetnictví). |
| Identifikační údaje dodavatele | Jan Malatinský — OSVČ, IČO uvedeno na každé faktuře a v živnostenském rejstříku. Plný kontakt v patičce každé faktury. |
| Faktury v cizí měně | Pro tenanty mimo ČR fakturujeme v EUR s reverse charge poznámkou (čl. 196 směrnice 2006/112/ES) pokud má klient platné DIČ pro intra-komunitární plnění; jinak bez DPH s odkazem na neplátce. |
| Storno / dobropis | Vystavujeme bez prodlení do 5 pracovních dní od oprávněné žádosti, posíláme PDF + ISDOC zpráva pro storno (typ dokumentu „CN", credit note). Sledujeme vazbu na původní fakturu pro audit trail. |
Co je ISDOC a proč to chcete
ISDOC je standardizovaný český XML formát pro elektronickou výměnu faktur, vyvinutý spoluprací SPIS a ICT Unie. Verze 6.0.2 je dnes podporovaná všemi rozšířenými CZ ERP systémy. Místo přepisování řádků z PDF stačí vašemu programu otevřít přiložené XML.
Money S3 / S4 / S5
Účetnictví → Přijaté faktury → Import → ISDOC. Money rozpozná verzi automaticky a doplní do správné agendy podle období.
Testováno na Money S3 21+ a S5 1.x.
ABRA Flexi
Modul Faktury → Import → typ ISDOC. Flexi automaticky páruje dodavatele podle IČO a vyplní hlavičku včetně variabilního symbolu.
Funguje i přes REST API pro dávkové zpracování.
Ostatní systémy
ISDOC 6.0.2 importují i Premier, MRP, Stereo, Helios a další. Pokud váš systém ISDOC nezná, PDF je vždy v příloze a obsahuje QR kód s platebními údaji.
Pokud import v něčem zaškobrtá, napište na [email protected] — ladíme a vystavíme náhradní soubor do hodiny.
Když přicházíte od zahraničního managed dodavatele
Většina globálních sGTM hosterů fakturuje v USD nebo EUR, často přes platební procesor v USA. Pro české účetnictví to znamená několik kroků navíc, které u nás odpadají.
| DataNostro | Typický globální managed hosting | |
|---|---|---|
| Měna | Kč (volitelně €) | USD nebo € |
| Devizový přepočet | Žádný | Banka účtuje 0,5–2 % z částky + fixní poplatek |
| Reverse charge / DIČ | Není potřeba (neplátce) | Často vyžaduje DIČ pro intra-komunitární režim, jinak DPH 21 % na vstupu |
| Strojový import | ISDOC 6.0.2 | PDF / e-faktura PEPPOL u dražších tarifů |
| Platební procesor | Žádný — bankovní převod | Obvykle US-based platební brána (zadržuje data 30+ dní mimo EU) |
| Účetní souhlas s dodavatelem | Jednoduchý — CZ subjekt, IČO | Někdy stop pro veřejný sektor / banky / regulované odvětví |
Tabulka srovnává jen účetní stránku — funkční rozdíly závisí na konkrétním dodavateli.
Otázky, které účetní nejčastěji ptají
Můžete mi vystavit fakturu zpětně za uplynulé období?
Ano. Napište na [email protected] s číslem účtu / IČO. Standardně řešíme do 1 pracovního dne. Pokud potřebujete vyúčtování za celé fiskální období (např. pro auditora), pošleme i konsolidovaný přehled v PDF + CSV.
Jak řešíte změny fakturačních údajů (změna IČO, sídla, plátcovství DPH)?
Vlastník účtu může údaje změnit v /dashboard/nastaveni/, nová faktura už jde s aktuálními daty. Pro retroaktivní opravu starých faktur (např. přidání DIČ po pozdější registraci) vystavíme dobropis + novou fakturu se stejnou datovou hodnotou.
Co když DataNostro v budoucnu bude plátce DPH? Jak se to projeví na faktuře?
Informujeme klienty alespoň 30 dní před plánovaným dnem registrace. Od dne registrace přibude na faktuře řádek DPH 21 % (CZ tenanti) nebo reverse charge dle čl. 196 (EU B2B s DIČ). Cena bez DPH se nemění — DPH se přičítá. Smluvně je tato možnost ošetřena ve VOP čl. 11.
Můžete fakturu vystavit jiné firmě (např. mateřské společnosti, fakturační skupině)?
Ano. V dashboardu lze nastavit fakturační údaje odlišné od kontaktních — typicky používáno u skupin, kde provoz účtu vede dceřiná společnost, ale fakturuje se na holding. Údaje na faktuře se nemění retroaktivně.
Jak dlouho uchováváte faktury po zrušení účtu?
5 let dle § 35 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Po dobu uchování zůstává /dashboard/fakturace/ přístupné majiteli původního účtu pro samoobslužné stažení.
Posíláte e-faktury do datové schránky?
Standardně e-mailem (PDF + ISDOC). Do datové schránky posíláme na vyžádání ke konkrétní faktuře (uveďte ID DS). Pro Enterprise klienty lze nastavit jako default způsob doručení.
Otázka, kterou vaše účetní potřebuje rozhodnout?
Pište přímo na fakturační kontakt — odpovídáme do jednoho pracovního dne, většinou rychleji.